企业为什么要选择薪酬外包?


外包的形式越来越多样,选择外包合作方式的企业也越来越多。

随着市场薪酬水平的变化和企业经营状况的变化,薪酬管理工作日益复杂,薪酬结构及水平随着市场及企业业务的变化而调整,而且薪酬发放工作中大规模数据录入、跨地区工资发放、外籍员工工资发放等薪酬统计与设计方案日益纷繁复杂,而用于支持这些方案的管理系统日趋强大和繁琐,其维护成本也日趋昂贵。因此,一些企业的人力资源部门开始与第三方人力资源服务机构签约,寻求薪酬外包管理。

那么什么是薪酬外包,薪酬外包队企业来说,能够带来哪些好处呢?

薪酬外包是指企业与人力资源服务公司合作,由人力资源服务公司接受企业客户的委托,负责该企业薪酬部门的日常管理工作,包括办理员工的工资卡,整理工资信息,计算工资数据,足额发放工资,足额申报个税等等,能够有效地帮助企业客户提高人事管理效率。

以1000人左右的企业为例进行分析:如果该企业每个月的人事考勤,薪资由人力资源部人员进行统计,发放,保守估计,该企业至少需要3、4名专职人事人员才能满足日常工作的需求。撇开每年的人员成本增加不谈,单单人员耗费在这些繁冗的工作的精力,HR从业人员素质的的提升也会面临很大的压力。如果该企业选择薪酬外包将自己的考勤,薪资等全部外包给专业、知名度高的人力资源服务公司,考虑到此类公司信誉可靠,签订相关协议后,机密资料外泄的可能性要小很多,即使泄露,对公司的赔偿也足够满意;同时,专业的薪酬外包服务公司可以让企业放心,他们有足够的实力将目前本企业的工作做的更好,符合企业未来发展的持续性。成本上,企业开始可能会觉得花费较高,但细水长流,未来肯定会看到降低了很多成本。

而且一旦把薪酬外包出去,每年的年终奖,年中奖,福利奖等等都可以通过薪酬外包服务人员进行维护,HR们只要核对一下数据即可,如果发现考勤,薪资等有问题,都可以直接询问薪酬外包对接服务人员,由薪酬外包项目服务人员进行处理,而实际上专业的薪酬外包服务人员即使犯错,概率要比自身操作企业小的多。如此企业的HR们将可以节省非常多的精力去考虑企业发展,提升自身素质等以便思考对企业发展壮大有好处的问题。

综上所述,通过薪酬外包,企业可以:

1.从日常杂务“松绑”——公司的人力资源管理人员从公司的薪酬管理系统中外包一些事务,有利于从日常杂务中解脱出来,从事更有价值的工作。

2.确保公司的薪酬保密——薪酬保密数据由第三方(非利害关系方)公正执行。有助于消除公司机密薪酬信息披露对内部员工的影响。

3.运营失败风险的转移——运营失败风险的转移(如计算和支付错误、遗漏等)。)对第三方的薪酬管理。

4.引入“外脑”智慧——从薪酬体系的自我设计到薪酬设计的外包,可以充分利用外部的专业技术优势。

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